Presentare un'idea o un progetto può essere molto difficile se non si utilizzano le parole, i modi e gli strumenti giusti. Le presentazioni noiose sono subito dimenticate, e il giudizio che ne consegue sull'idea o sul progetto non può che venirne influenzato negativamente.
Con questa serata si sono voluti dare alcuni spunti per creare presentazioni efficaci e coinvolgenti, che possano suscitare il pieno interesse di chi le vede, evitantone la death by powerpoint.
L'incontro, organizzato da AViLUG, il gruppo utenti Linux dell'Alto Vicentino e che ha avuto come relatore Dario Cavedon, si è tenuto martedì 7 settembre presso lo Spazio Promozione e assistenza Software Libero in Galleria Conte a Schio (Largo Fusinelle).
Di seguito, Dario Cavedon riassume quanto raccontato nella serata.
I 10 consigli su come fare presentazioni efficaci e coinvolgenti
- Non è una questione di strumenti: la maggior parte delle idee si possono raffigurare anche con un pezzo di legno sulla sabbia (o una matita e un pezzo di carta)
- Iniziate con strumenti analogici: penna e block notes per buttare giù le idee e organizzarle, una volta che si hanno le idee chiare si traducono in elettronico
- Non abbiate paura, prendete qualche rischio: pensate liberamente, come i bambini, non fatevi condizionare dal ruolo o dall'argomento; (sorprendere la platea con qualche "colpo di scena" è un buon modo per tenere viva l'attenzione)
- Cercate una storia: se è possibile, raccontate una storia, vera o inventata, che introduca o (ipotesi migliori) spieghi l'argomento, il messaggio che volete far passare
- Mettetevi nei panni di chi vi ascolta: pensate al pubblico, raccontate con termini semplici, e rappresentatele in modo semplice e comprensibile
- Ponetevi dei limiti: bisogna scegliere cosa inserire e cose escludere dalla presentazione; se si parla di tanti argomenti, non si possono approfondire tutti, se si parla di 1-2 argomenti allora si può dare spazio all'approfondimento.
- La vista trionfa su tutti gli altri sensi: come dice John Medina nel suo libro "Brain rules", la vista domina gli altri sensi, ci si ricorda molto bene le immagini, quindi nelle presentazioni bisogna usare belle immagini d'impatto - tenere a mente la "regola dei terzi"
- Bilanciate bene il segnale (il vostro messaggio) riducendo il rumore di fondo: lo sfondo non deve mai coprire o confondere il messaggio principale
- Spazio vuoto: sulle slide, lasciate spazio vuoto, dà respiro al messaggio principale e anche a chi vi ascolta; non sovraccaricate le slide (e il pubblico) di informazioni e messaggi, raccontate solo l'80% di tutto quello che sapete, il resto lasciatelo al dibattito o all'approfondimento personale
- Imparate a guardare le lezioni che vedete attorno a voi: la vita quotidiana (TV, giornali, pubblicità, Internet) è piena di messaggi e modi per comunicare, da cui si possono trarre ottimi spunti per le proprie presentazioni.
Tutto questo costa tempo, ma ve lo dovete prendere, se volete fare belle presentazioni, e il tempo che impiegate è proporzionale all'efficacia della presentazione e ai risultati che otterrete.
Consigli su come "tenere sveglio" il pubblico:
- Seguite i consigli scritti sopra!
- Fare presentazioni brevi, massimo 20-30 minuti - se dovete farle più lunghe, fate una pausa in mezzo, coinvolgendo il pubblico
- State in piedi, se c'è spazio, davanti (non dietro) alla cattedra e passeggiate tranquillamente mentre parlate
- Tenete un contatto visivo con chi vi ascolta
- Guardate i link che vi lascio sotto, e imparate da loro!
Bibiografia:
- Presentation Zen - Garr Reynolds (questo lo trovate anche in italiano)
- Slide:ology - Nancy Duarte
- Brain rules - John Medina
Link interessanti:
- Blog di Garr Reynolds: http://www.presentationzen.com/
- Garr Reynolds parla a Google: http://youtube.com/watch?v=DZ2vtQCESpk
- Al Gore parla del "global warming": http://www.youtube.com/watch?v=Jxi-OlkmxZ4
- Lawrence Lessig parla di "Internet è libertà" alla Camera dei Deputati (in fondo al post trovate il link alla trascrizione in italiano): http://dariocavedon.blogspot.com/2010/03/internet-e-liberta-lawrence-lessig-sale.html
- Posta prioritaria di Gmail: http://www.youtube.com/watch?v=NbSp069ZnUI
Per discutere con Dario Cavedon su questi argomenti:
Dario Cavedon (iced)
Ubuntu Italian LoCoTeam Member
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http://dariocavedon.blogspot.com
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